業務別機能と効用|シスコストゴールド ハウジング

業務別機能と効用業務の総合管理が経営を強力にバックアップ

営業・顧客管理

  • 営業予定のアラームお知らせ機能で、訪問漏れを撲滅します。
  • 開催イベントに対する顧客の参加情報を記録し、効果的な販促のシミュレーションができます。
  • 家族情報を含めた、きめ細かな顧客情報管理ができます。
    (管理項目名は自由に変更できます。)
  • 顧客の家族誕生日の他、記念日などを事前にお知らせします。
    (管理項目名は自由に変更できます。)
  • 事前に設定した定期点検やメンテナンス予定をお知らせしますので、訪問漏れがなくなります。
  • 導入設備を登録、更新時期を設定すると、訪問を教えてくれます。
顧客管理画面
顧客管理画面

案件・見積管理

  • 営業案件への訪問予定と訪問実績の履歴管理ができます。
  • 営業案件の進捗管理で受注予測をシミュレーションできます。
  • ドラッグアンドドロップ等解り易く簡単なWindows標準操作で効率的な見積作成を支援します。
  • MS-EXCELとの双方間のコピー&ペースト等シームレスな連携が可能です。
  • 案件ごとの見積履歴を管理できます。
  • 見積の一元管理は、担当者ごとの単価のバラツキを排除します。
  • 見積書などは、MS-EXCELで作成した自由なレイアウトで出力できます。
  • 他社製CADや積算ソフトデータを変換して、見積作成できます。
  • 印刷は、MS-EXCELやPDFデータにも出力できます
案件管理画面
案件管理画面

プロジェクト(工事)・受注

  • 工事の受注明細を細かく登録することもできます。
  • 工事の詳細画面で、当該工事のあらゆる情報を一覧できます。
  • 複数顧客による受注工事を登録できます。
  • 受注工事の請求予定を設定しておけば、請求書が自動作成されますので漏れを撲滅します。(契約時50%、引渡時50%等)
  • メンテナンス・クレーム等アフター情報をカルテ管理できます。
  • 受注工事に対する定期点検の予定など、ルーチンワークを設定できるので、信頼関係向上に役立ちます。
  • 受注工事一覧から、様々な条件抽出ができます。
  • 自社施工だけでなく他社施工の工事へのリフォーム、買替予定時期を登録でき訪問勧告します。
プロジェクト画面
プロジェクト画面

予算・進捗管理

  • 見積データから実行予算を自動作成できます。
  • 予算明細に業者や工程を設定できます。
  • 予算に対する進捗を入力すれば、EVMによる工事完工時での収支予測や納期予測が計れます。

発注管理

  • 実行予算から、業者別・工種別に注文書を自動作成できます。
  • 注文書書式は、MS-ECXELで自由にレイアウトできます。
  • 注文書に表示する支払条件は、自由に変更することができます。
  • 出力時は、注文書・注文請書・請求書(業者用)等、同時に4種類の書式を出力できます。
発注管理画面
発注管理画面

日報・原価管理

  • 工事台帳等、各種原価管理帳票を出力できます。
  • 大工等作業員の勤務管理ができます。(外注業者も対応)
  • 今後予定入力で、施工途中で最終利益を予測できます。

仕入・支払管理

  • 注文書の出来高査定、数量査定による仕入自動作成できます。
  • 仕入伝票ごとに支払条件を設定できます。
  • 支払一覧表、工事別支払通知書やファームバンキングデータ等をボタン一つで自動作成できます。
仕入データ一覧画面
仕入データ一覧画面

請求・入金管理

  • 建材販売などの、物販業務も一緒に管理できます。
  • 契約時30%上棟時50%や引渡時100%等の請求処理を自動作成できます。
  • 請求入金漏れを撲滅できます。
請求データ画面
請求データ画面

経営(会計連携オプション)

  • 仕入・支払、売上・入金、勤務の仕訳データを転送できます。
  • 会計ソフトは問いません。(データ受入できるソフトウェア)
  • 完成時での振替仕訳を自動作成します。(仕入・入金)
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