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他社製品との違い

見積管理実績管理発注管理収支管理販売管理資材管理マスタ関連


見積管理・実行予算管理・工事登録
一つの工事の見積や実行予算を同時に複数人で編集することができます。
他社製の多くは、見積に限らず誰かが編集している物件に対しては、その他の人は一切編集できない仕様です。中には、内容を見ることさえできない物もあります。
SISCONSTは見積作成時の原価と受注時の実行予算金額を別に管理します
これは受注前の見積段階で入力した原価に対し、受注後原価の見直しをして更なるコストダウンを図るための機能です。
・他社製品では、見積時の原価をそのまま実行予算額としているシステムが往々にあります。
受注時に原価を見直す場合は、見積明細の原価欄を編集するシステムです。これは、実行予算編成ではなく見積シミュレーションといえないでしょうか。
・SISCONSTでは、見積時の原価と実行予算額の差は、設計の成果と考えます。ついでに言うと、受注額と実行予算の差額は、営業の成果であり、実行予算と発注額の差額は、購買の成果と考えます。さらに、実行予算と原価実績の差が工務の成果といえます。もちろん、工務への評価として、実行予算を上回らずに工事が完成すれば目標達成とすべきでしょう。
見積明細や実行予算明細にファイルリンク機能がついています
明細行の品名(作業)などにカタログ等の文書ファイルやCADデータの他、写真などあらゆるデータ(EXCEL・WORD・PDF他)、URL等をファイルリンクさせることができ、明細欄でクリックして内容を確認することができます。こうしたファイルリンク機能は、単価マスターにはもちろん、工事日報・業者マスター・顧客マスターでも実現しています。
複数顧客からの受注工事を作成できます。
共同事業体などから請け負った工事をその受益負担で、構成メンバーごとの請負額を登録し、回収管理をすることができます。
追加工事の受注額は無制限に登録できます。
本体工事額の他、追加工事額を入力するソフトは普通ですが、その追加受注額欄が1つあるいは数量が固定されているシステムがあります。SISCONSTは、追加工事受注額は無制限に登録できます。さらに、本体工事の内訳でオプション工事額なども登録できます。これは、企画住宅販売時の企画部分・オプション部分を本体工事額に登録し、それ以降の追加工事を別に管理することなどに使用できます。他にも使い道はいろいろ考えることができるでしょう。
受注時に単価契約・総価契約を選択して登録できます。
明細内容の変更により、受注額が変動する(単価契約)と契約内容を一括して入力する(総価契約)を工事ごとに切り替えて運用することができます。
明細内容をコピーしてそのままMS-EXCELに貼付できます。(逆も可)
たとえば、見積明細編集画面で、行を選択し、コピーボタンを押してMS-EXCELを起動し、EXCELの貼付けボタンを押すと、EXCELに明細が出力されます。このファイルを下請け業者にメール送信し、仕入れ価格を入力してもらい、送ってもらったファイルをEXCELでコピーし、SISCONSTに貼付けすると、簡単に原価欄が入力されたデータになります。
見積・実行予算・発注・実績など全ての明細行で、小数の数量や単価はもちろん、数量×単価ばかりでなく、333個で合わせて1000円等の入力ができます。
明細行の上位階層では一式だけでなく数量や単位を変えて表現できます。
その際に、上位階層の金額を自由に変更することができ、自動的に下層に差額行(調整行)を作成します。
工種の階層構造は無限に設定できます。
工種名も自由に作成できます。また、工種階層だけでなく、単価内訳書(代価表)の階層も無制限です。

実績管理

作業日報を自社の書式で自由に作成して、出力することができます。自治体等からの日報提出要請には、金額抜きの書式で提出するなどの対応ができます。
出面データには自社の作業員だけでなく、下請けの労務提供業者分も入力できます。
業者への支払いデータは、支払条件に基づき自動作成されます。
下請け業者への支給対応だけでなく元請からの受給管理ができます。支給の場合は、支払い時に自動相殺、受給の場合は、回収時に相殺できます。
原価に関係のない代理支払いが管理できます。例えば、日頃付き合いのある同業者が横の現場で仕事をしているときに、当社が廃材処理業者に委託していたら、横の業者がついでに自分のも一緒に持って行ってほしい等の要請があった時に、引き受けて入力すると、その業者分の立て替え金の回収すべき金額を自動作成します。重機をちょっと貸したりした場合など、いろいろ応用できます。
実行予算明細に対する進捗状況が自動作成され、一覧表示できます。それぞれの実行予算明細に対し、一部発注や実績があれば「仕掛」全数実績入力されていれば「完了」、何もなければ「未着」として、一覧表示できます。さらに、工程上発注手配しなければ間に合わないリストなどを日別に出力することができます。

発注管理

発注明細に3つ、自由な名前で登録できる項目を追加できます。この項目への入力時には、ワープロ入力だけでなく、摘要マスターを参照して入力することができます。
これは、発注先に対して、品名、型式、備考等以外にメーカー名や色、設置部位など、より細かな商品指定で発注できるようにしたものです。弊社に建材メーカー様から依頼があり、『SISCONST使用の建設業者様から注文書を頂いているが、もう少し詳しい商品情報が記入されていれば手配も早く、建材メーカー側としても手間が省け、施工業者に対しコストダウンができる。との要請に応えた機能です。
注文データを作成し、印刷すると自動的に発行済み注文データとして管理されます。
発注検討シミュレーション機能。資材の在庫手当てする際に、なるべくまとめて発注できるように(なるべく安く仕入れ交渉ができるように)、工事の実行予算の工程から必要日を割り出し、日別の必要数量を算出します。

収支管理

ボタンひとつで支払い内容が集計されます。原価入力時に支払条件を確定しているので、業者別の支払い一覧表のほか業者別工事別の支払内訳書、支払通知書も同時作成されます。安全協力会費や支払時に固定で徴収する金額があれば、全て自動計算します。他社品のように、わざわざ支払額を入力する必要がありません。
納品ごとの支払条件や注文書ごとの支払い状況に対応しています。業者別の支払条件だけでなく、注文書ごとに設定した支払条件・納品時の支払条件で支払データを作成するだけでなく、工事別・注文書別の支払状況を管理することができます。これは元請の支払条件に対応して、下請け業者への支払をする際などに活用できます。この場合は、当然ながら、同じ業者に対する支払でも、当社が請け負った注文書の内容によって支払条件が違うことになります。必然的に、月に何回でも任意に支払いができることにもなります。
財務会計連携データは、テキストファイル出力だけでなく、財務会計ソフトのデータに直接書き込み転送するERP連動も装備しています。(OBC勘定奉行個別原価管理編)

販売管理

工事の売上請求だけでなく、一般商品販売の売上請求入金を一緒に管理できます。機械製造・定期的なメンテナンス業務・電気配管部材などの販売事業も行っておられる建設業者様で重宝します。
工事別請求書の他、顧客の締め日に集計して複数工事や一般売上・入金をまとめた請求書を出力することもできます。

資材管理

そもそも他社品では資材在庫管理システムはほとんどないですね。
・資材の入庫・出庫・倉庫間移動だけでなく、重機等の現場への貸出処理ができ、期間の使用分の原価を反映できます。また、その返却予定日を入力することによって、今、どの現場にあり使用できる予定日がいつか解ります。
修理代金があれば、原価として反映できます。
・在庫から業者への有償支給ができます。その支給分は、支払い時に相殺処理されます。
・セット商品を登録できます。

マスタ関連

単価マスターのコードは、同じコードをいくつでも登録することができます。また、単価マスターの分類名は無限階層で設定でき、判り易い名前で自由に登録することができます。さらに、単価マスターの表示順も自由にドラッグアンドドロップで変更できます。
上記同様、工種名も自由な名前で設定でき、数の制限はありませんそもそも工種マスターが存在しないのです。それでも、異工事間に跨る工種分の集計をしたい場合のために、カスタマイズ用として、工種分類と工種区分が準備されています。

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SISCONSTを運用することで、工事台帳の自動作成や現場別原価管理の実現・日常業務の圧倒的効率化で工事やプロジェクトの利益確保に効果を発揮します。

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